Üyenin E-Posta
adresi sisteme kayıt edildiğinde, üyenin ilgilendiği konu ve süreli yayın
bilgilerinin de sisteme girişi yapılarak ilgili konularda materyaller ya
da süreli yayının yeni sayıları kütüphaneye geldiğinde okuyucuya otomatik
e-postalar gönderilerek haber verilir.
Üye kimlik kartı basımı barkod
yazıcıdan yapılabilir.
Üye Bilgileri üzerinde iken bir tuşa
basarak üyenin bugüne kadar aldığı tüm ödünç alma bilgilerinin görülmesi
sağlanır.
2.2. Otomatik
Askı ve Yenileme Kontrolü
Bu işlem ile bir gün önce materyali iade
etmesi gereken üyeler otomatik olarak askıya alınır.
2.3.
Rezervasyon Bilgileri
Açık raf sistemi ile çalışmayan kütüphanelerde,
okuyucu
olarak sisteme bağlandıktan sonra katalog taraması yapılırsa, sisteme
giren kullanıcı tarama sonucu gelen sonuç listesi üzerinden istediği
materyalleri rezerv edebilir. Okuyucunun rezerv ettiği materyaller
aşağıdaki ekran ile okuyucu hizmetleri birimi tarafından görülebilir.
Okuyucu hizmetleri birimi isterse gelen rezerve bilgilerine ilişkin Kitap
istek formu dökümü alınabilir.
2.4.Hızlı
Ödünç Verme ve Geri Alma
Materyallerin
sistemde kayıtlı üyelere ödünç verilmesi, geri alınması ve süre
uzatılması işlemlerini kolaylıkla yapmak mümkündür.
Hızlı ödünç verme ve
geri alma ekranı Ödünç verme ve Geri alma
olmak üzere iki kısımdan oluşmaktadır. Ödünç verme kısmında materyallerin
ödünç verilmesi ve rezerv edilmesi işlemi
yapılmaktadır. Geri alma kısmında ise materyallerin geri alınması,
rezervin iptal edilmesi ve uzatma işlemi
yapılmaktadır.
Geri alma
işlemi için ekranın sol üst köşesinde bulunan Geri Alma Bilgileri
butonuna basılır. Demirbaş no yazan bölüme geri alma işlemi yapılacak
olan materyalin demirbaş numarası yazılarak ilgili kayıt çağrılarak geri
alma ya da süre uzatma işlemi yapılır. Geri alma ekranında materyalin
rezervasyon bilgileri de otomatik olarak bu görüntülenir.
2.5. Rezerv ve Ödünç
Bilgileri
Rezerve ve Ödünç Bilgileri
programı ile
Üye ödünç, materyal
ödünç, materyal rezervasyon, üye rezervasyon bilgilerine kolay ulaşım
sağlanır.
Üye rezervasyon
bilgileri istendiğinde görülebilir.
Üzerinde işlem
yapılan materyalin ödünç ve iade bilgileri ve materyali elinde tutan üye
ödünç bilgilerini aşağıdaki program ile görebilirsiniz.
Materyalin hangi
üyenin üzerinde olduğunu, rezervasyon iptal tarihi, telefonla aranma
durumunu gibi bilgileri görmek her zaman mümkündür.
2.5. Elektronik Postalar
Üyelere doğum günü
yılbaşı, yeni gelen materyal bildirimi, ödünç verme ya da rezerve
işlemleri ile ilgili olarak sistem tarafından otomatik olarak gönderilen
e-postaları istendiğinde görmek mümkünüdür. Bu e-postalar istendiği
aralıklarda sistem tarafından otomatik olarak silinebilir.
2.6. İstatistik
Bilgileri
Girilen iki tarih
aralığında belirtilen birime ilişkin istatistiksel bilgilerin otomatik
olarak görüntülenmesi sağlanabilir.
